中国启源认真贯彻落实集团公司“能力提升年”部署要求,深入推进公司“十四五”数字化建设规划,加速实现“一个统一门户、二个基础中台、三个数字化中心”的建设目标。按照规划,统筹谋划、多管齐下,推进“二维协同设计系统”的开发和应用,搭建将“设计”与“管理”一体化紧密集成的应用,实现了资源共享,提高了设计质量和工作效率。
二维协同设计系统通过与现有绘图软件工具的集成,实现全过程设计数据、信息实时同步与共享,以及项目全生命期跟踪管理。支持包括PC端、Web端、移动端等跨专业、跨区域的协同交互,提供AutoCAD设计端平台软件支持,让同一项目的各专业设计人员在同一平台进行设计,能够使过程质量与产品质量有效结合,全面提高部门间业务协同能力。
二维协同设计系统以项目管理为基础,从项目立项开始,对设计进度、人员、任务进行实时监控,能够实现项目策划、多专业协同设计、提资与接资、项目进度、流程管理、项目校审、智能出图、电子交付归档等多种功能,有助于提升设计质量和工作效率,加强项目成本管控,为设计院业财一体化、项目管理和决策提供有效的数据支撑。
强化顶层设计。公司成立了“二维协同设计系统”项目领导小组和工作组。领导小组负责研究项目规划、建设方案和实施计划,以及解决过程中遇到的重要问题;工作组下设5个专业小组,包括综合协调组、管理标准组、技术标准组、测试验证组、三维衔接组等,按照各小组任务分工,明确责任人和完成时间,统筹推进相关工作。领导小组及工作组的建立,为项目的顺利推进奠定坚实基础。
重视前期调研。公司信息管理中心牵头组织到各经营单位开展系统建设的前期需求调研工作,通过召开座谈会、举行论证会等形式,全面了解和掌握各单位在信息化建设方面的诉求和建议;加强对标学习和交流,项目领导小组及工作组成员先后到机械勘察设计院、中联西北院、中建东南院等12家单位考察调研,学习和借鉴各单位在信息化建设方面的好经验和好做法;组织召开公司二维协同设计系统方案讲评会、评审会等,从资质、规模、案例等多方面,优选系统建设单位,为工作顺利衔接打好基础。
加大推广应用。公司加大宣传引导力度,通过公司网站、公众号、宣传栏、电子屏等媒介,以及制作专题片、海报等,大力推广二维协同设计系统;公司分阶段、分层次组织开展培训,共分为“应知应会”、“精通应用”、“全员精通”等三个阶段,以及常态化的答疑解惑和“一对一”辅导,确保培训各层级全覆盖;公司成功举办二维协同设计系统技能竞赛,9支参赛队伍完成知识竞赛和上机操作,以赛促学、以赛促训,强化系统的推广和学习应用。
强化工作保障。公司各经营单位明确责任主体,制定工作计划和目标,技术负责人和项目设总带头学习、带头应用,发挥示范和“传帮带”作用;坚持每月通报制度和每季度召开总结分析会,及时通报系统上线数量和目标完成情况,总结经验、查找不足、整改问题;建立了奖惩工作机制,根据定期检查情况及时兑现奖励,对优秀组织单位和个人进行表彰。截止2023年9月底,公司二维协同平台上线率已超过96%。